人材派遣サービスとは
人材派遣サービスは、企業にとっては、必要な人材を必要な時だけ効率的に活用でき、 派遣スタッフにとっては、勤務時間、勤務地など自分のライフスタイルに合わせて仕事ができる双方にとってメリットのあるサービスです。派遣社員とは、今やその存在がビジネスの現場における組織の一メンバーとして欠かせないものになったばかりでなく、その登用は、景気の変動・季節的な業務量の変化に応じた雇用量の調整や、人件費の節約にはじまり、即戦力人材の確保や専門的業務への対応など、企業の経営効率化を図る重要な人事戦略の一つとなっています。一般事務やデータ入力などのオフィスワークから、専門的な知識・経験が必要とされる技術職、プロジェクトのマネジメントまでオフィスにおける派遣社員の活躍の場が広がっていると実感されている企業ご担当者様も多いのではないでしょうか。人材派遣システムは、派遣先企業、派遣元企業、派遣スタッフの3者で成り立っています。 その特徴は、雇用関係と使用関係が分離していることです。 実際に仕事をするのは派遣先ということになります。
その際に派遣社員の受け入れ体制整備が必要となります。
- (1)派遣社員に対する指揮命令系統の明確化
- 指揮命令者がご不在の場合などは、代理の方などを置くなどして、業務に対し派遣社員が判断を仰ぐことのできるよう社内調整をお願いいたします。
- (2)派遣社員受け入れの周知徹底
- 派遣社員を受け入れていただく際は、他社員の方々へ派遣社員の担当する業務やその範囲、また派遣社員の勤務時間など、労務管理上の就業条件などを詳細に周知していただけるようお願い致します。
- (3)派遣社員とのコミュニケーション
- 弊社の営業担当が常にサポートする体制を整えておりますが、派遣社員は派遣先のご担当者様に相談を持ちかけられないことが多く、そうした不安から能力を十分発揮できない場合もあります。派遣社員とのコミュニケーションを密にとって頂くことによってスムーズに業務を進めることが可能です。
- (4)社内業務以外(各種申請・手続きの方法や社内ルールや慣習)の説明時間を設ける
- 派遣社員が効率良く業務を進めるためにも事前に研修のお時間を取るなどして各種申請や手続き方法、また社内的なルールや慣習などの説明時間を設けて下さい。
- (5)福利厚生に関する均衡配慮
- 平成16年の改正派遣法の「派遣元事業主・派遣先が講ずべき措置等」として「派遣労働者の福利厚生等に係る均衡配慮」という項目があります。これは、派遣社員が派遣先企業で業務をスムーズに遂行する上で、必要な物品の貸与や教育訓練の実施などの福利厚生等について、派遣社員に対しても福利厚生等の差が無いように努めて頂く必要があります。こうした措置は、派遣先の正社員と派遣社員の壁を取り除き、よりスムーズなコミュニケーション環境の整備につながります。